Trouwfotograaf

Als trouwfotograaf zijn wij natuurlijk vaak lange dagen bij de bruid en bruidegom om een mooie trouwreportage te maken vanaf het begin van de trouwdag met alle voorbereidingen, tot 's avonds laat en alle gebeurtenissen die daartussen plaatsvinden. Gedurende de dag bemerken wij af en toe wel eens wat lichte stress bij de bruid en bruidegom. Maar vaak is het gehalte trouwstress vóór de trouwdag nog hoger. Lees hier hoe je dat kunt verminderen en de trouwstress kunt overleven.

Je trouwdag is over twee weken en je rukt bijna je haren uit van alle stress: de bloemist belt je maar niet terug, de bruidsmodezaak schiet maar niet op met je trouwjurk, het diner staat nog niet vast en je hebt in je overvolle dag vergeten tijd in te plannen voor de daadwerkelijke trouwreportage... Al met al genoeg zorgen om helemaal horendol te worden. Maar je kunt die trouwstress ook best overleven.

Ook al heb je een weddingplanner, soms heb je toch van die momenten waarin je de trouwstress moet overleven, om je ervan te verzekeren dat alles op jullie trouwdag op rolletjes loopt. Maar wat doe je met onaangename verrassingen die opeens als een konijntje uit de hoge hoed komen? Heb je in jullie planning en dagindeling ruimte gereserveerd voor wat onvoorziene omstandigheden, zoals een file of een openstaande brug op de route naar de trouwlocatie? In dit soort omstandigheden kun je het beste het probleem of de uitdaging met open vizier tegemoet treden, de armen uit de mouwen steken en aan de oplossing gaan werken.

Hieronder hebben we wat tips verzameld naar aanleiding van situaties die wij in onze rol als trouwfotograaf hebben meegemaakt.

1. Planning
Geef jezelf meer tijd voor alles, dan dat je in eerste instantie zou denken. Met andere woorden: maak een ruime planning. Als je maar zes of zeven maanden plant voor een heel extravagante en vooral volle dag verspreid over een aantal uit elkaar gelegen locaties, dan zal het resultaat er gehaast uitzien. Met extra tijd kun je alles degelijk plannen: meteen de juiste locatie vinden, de trouwfotograaf boeken die jullie aanspreekt en andere leveranciers contracteren, terwijl je toch binnen budget blijft.

En als julle haast hebben om te trouwen, werk dan een simpelere dag uit, met minder gasten, een trouwfotograaf die je niet de hele dag inhuurt en geen avondfeest. Dat scheelt je niet alleen in tijd en stress, vooral ook nog eens in geld.

2. Trouwen in het buitenland of niet?
Het kan heel sprookjesachtig zijn: ergens trouwen in het buitenland op een tropische of andersoortig adembenemende trouwlocatie met alle geliefden om jullie heen... Onderschat echter niet hoeveel extra tijd en aandacht dit met zich meebrengt, nog afgezien van een mogelijke taalbarrière. Gaan jullie toch trouwen in het buitenland, overweeg dan zeker om een weddingplanner met buitenlandervaring in te huren, of een coördinator ter plekke.

3. Huur de juiste weddingplanner
Vaak denken aanstaande bruidsparen dat het inhuren van een weddingplanner alleen maar extra kosten met zich meebrengt. Wat zij vergeten is dat goede weddingplanners vaak betere tarieven kunnen onderhandelen, de klappen van de zweep kennen, als het goed is altijd hun kalmte bewaren en vaak nog een "Plan B" paraat hebben, wanneer er iets fout gaat of dreigt te gaan met de voorbereidingen van jullie bruiloft.

Dus, op de keper beschouwd, kan een goede weddingplanner jullie een boel zorgen uit handen nemen, en waarschijnlijk aanzienlijke besparingen opleveren, terwijl jullie ook nog eens stressvrij binnen het budget blijven.

4. HELP!! Eén van je leveranciers gaat op de fles of komt niet opdagen!
Ouch, dat is vaak lastig, vooral als het vlak voor de trouwdag gebeurt of op de dag zelf! Zo waren er vorig jaar in 2011 nog tientallen gedupeerde bruiden, toen Avenue bruidsmode in Rotterdam failliet werd verklaard. En gemiddeld worden wij per trouwseizoen zo'n vijf keer gebeld door bruidsparen die in paniek zijn, omdat hun trouwfotograaf op vrijwel het laatste moment heeft afgezegd. Gelukkig kunnen wij de bruidspren dan vrijwel elke keer uit de brand helpen, omdat we altijd één of twee trouwfotografen in reserve houden en die niet inplannen.

Als er zich zoiets voordoet, probeer dan in eerste instantie een alternatieve leverancier te contracteren. Berust in het feit dat in geval van een faillissement, je waarschijnlijk ook eventuele aanbetaling(en) kwijt bent...

Kun je geen alternatief meer inhuren, wees dan creatief: huur een muziekinstallatie en laat een vriend of bekende 's avonds muziek draaien vanaf een iPod of iPhone. Als je geen trouwfotograaf meer kunt vinden, laat zoveel mogelijk mensen foto's maken en laat iemand 's avonds de inhoud van alle geheugenkaartjes op een laptop zetten. Huur vervolgens een paar dagen later op een doordeweekse dag een bruidsfotograaf in voor jullie trouwreportage... Zo is er bijna altijd wel een mouw te passen aan diverse onvoorziene omstandigheden.

5. Wees geen 'bridezilla'
Stress kan veel emoties in mensen losmaken, waardoor ze zich totaal anders kunnen gaan gedragen dan normaal. Vooral als iedereen het beter weet dan de bruid zelf en zich overal tegenaan bemoeit, kan het lastig zijn je geduld te bewaren, zeker als er ook nog eens dingen fout (dreigen te) lopen.

Heb ook eens vertrouwen in de mensen om je heen: je mag ervan uit gaan dat ze alles goed bedoelen. Geef jezelf dus nogmaals voldoende tijd en probeer ook af en toe eens te ontspannen.

Doe je voordeel met bovenstaande tips en zorg ervoor dat jullie volledig "Zen" naar jullie trouwdag toeleven. Zo heb je er het meeste plezier aan en stel je al het mogelijke in het werk om er een relaxte en bovenal fantastische en onvergetelijke dag van de maken!

Hoewel het misschien cliché lijkt, is Valentijnsdag toch een magische dag en voor veel mensen de aanleiding om elkaar de eeuwige trouw te beloven. Als jullie plannen om te gaan trouwen op Valentijnsdag (dat valt dit jaar op een dinsdag), dan hebben we hieronder een paar tips, waar je misschien nog niet aan had gedacht!

Boek jullie romantische trouwlocatie vroeg. Het is tenslotte een populaire dag om "Ja" tegen elkaar te zeggen, dus moet je ook tijdig je trouwlocatie kiezen en boeken. Hoe romantischer de locatie hoe beter! Wat dacht je van een kasteel, een groot landhuis of een klein oud kerkje? Of kies een trouwlocatie met een sentimentele waarde, zoals het restaurant waar jullie je eerste afspraakje hadden, of het park waar jullie elkaar de eerste kus gaven.

Zodra je de locatie hebt geboekt, boek dan ook je trouwfotograaf zo snel mogelijk. Het is een populaire dag om te trouwen en dus zijn veel trouwfotografen reeds geboekt. Controleer de beschikbaarheid van de trouwfotografen online, voordat je contact met hen opneemt om zo tijd te besparen. En als je veel mooie foto's van jullie trouwdag wilt, kies dan voor twee bruidsfotografen op je trouwdag.

Verstuur jullie uitnodigingen in hartvorm. OK, lijkt misschien kitsch, maar jullie kiezen er tenslotte voor om op Valentijnsdag te trouwen, dus pak door met het love-theme.

Hou de setting in de traditionele kleuren van Valentijnsdag. Als je niet van de kleur rood houdt, dan had je je trouwdag niet op Valentijnsdag moeten plannen. Naamplaatskaartjes, servetten, kaarsen, kandelaren en alle andere accessoires moeten in rood-, roze-, wit- en crèmetinten zijn.

Misschien is een rode trouwjurk iets teveel voor je. Maar hoe denk je dan over een trouwboeket van rode rozen of rode bloemen in je haar? Je kunt ook wat milde roodtinten kiezen voor jullie gasten, maar houd rekening met hun smaak en kies geen roodtint waarbij ze zich mogelijk ongemakkelijk voelen. De bruidegom kan zeker een rode das of vlinderstrik dragen. De bruidegom hoeft natuurlijk niet per se in het rood: een eenvoudige zwarte smoking met een rode corsage is klassiek en elegant.

Qua muziek is er niets romantischer dan Italiaanse operamuziek. Als jullie je het niet kunnen veroorloven een operazanger(es) in te huren, dan kun je natuurlijk de hele avond romantische love songs draaien of een band kiezen die er in is gespecialiseerd om romantische ballads ten gehore te brengen.

Een rood/roze/witte trouwtaart accentueert het thema van Valentijnsdag. Denk eventueel eens aan aardbeien in chocolade als dessert.

Bedankjes moeten natuurlijk ook in hart-vorm, ongeacht of het nu iets in een hartvormig doosje is, of een hartvormige fotolijst. Geef je gasten een speciale herinnering aan een speciale dag.

Allereerst de beste wensen voor 2012! We hopen dat al jullie dromen uitkomen! Als jullie dit winter trouwen (en hopelijk komt er nog sneeuw!), kies dan een winter bruiloft song. Met alleen kristallen sneeuwvlokken en een wit winterthema is je bruiloft tenslotte niet compleet.

Hieronder vind je een tiental songs die prima bij een winterbruiloft passen:

1. Holding Out For A Hero – Bonnie Tyler
2. Angels – Robbie Williams
3. You Raise Me Up – Josh Groban
4. You’ve Got A Friend – Carole King
5. I Can’t Help Falling In Love – Elvis Presley
6. The Prayer – Celine Dion & Andrea Bocelli
7. What A Wonderful World – Louis Armstrong
8. All You Need Is Love – The Beatles
9. Rule The World – Take That
10. Ave Maria

Songs zijn natuurlijk al mooi bij een bruiloft in de winter, maar je kunt ook voor een instrumentaal stuk kiezen. Dan volgt hier natuurlijk een lijstje met tien klassieke meesterwerken die perfect bij je trouwdag in de winter passen:

1. The Four Seasons (winter) – Vivaldi
 (perfect voor de binnenkomst van de bruid)

2. Canon in D Major – Pachelbel

3. The Nutcracker Suite – Tchaikovsky

4. Serenade – Haydn

5. Pastoral Symphony (Messiah) – Händel
6. Sonata for Piano No. 14 in C Sharp Minor (Moonlight) – Beethoven

7. 5th Symphony Adagietto – Mahler

8. Soldier’s Dance (“William Tell Ouverture”) – Rossini
9. Bridal Chorus (From “Lohegrin”) – Wagner

10. Minuet – Boccherin
    

Ongeacht of jullie een song of een instrumentaal stuk kiezen, ik hoop dat je iets aan deze lijst hebt.

En mochten jullie nog geen trouwfotograaf hebben geboekt, wacht daar dan niet te lang mee. Tussen Kerst en Nieuwjaar zijn er weer duizenden huwelijksaanzoeken gedaan en die aanstaande echtelieden zijn ook op zoek naar een fotograaf voor een bruidsreportage.

GEFELICITEERD!! Je bent net ten huwelijk gevraagd en jullie hebben inmiddels samen de trouwdatum vastgesteld. Het wordt altijd aangeraden om dan eerst de trouwlocatie te zoeken en te boeken, vooraleer jullie je trouwfotograaf gaan zoeken.

Vaak vraag je eerst bij familie, vrienden en bekenden of zij nog een goede trouwfotograaf weten/kennen. Als je verstandig bent, vraag je niet een familielid of vriend als jullie trouwfotograaf. Mochten jullie dat wel overwegen, besef dan dat je een zware last op de schouders van die persoon legt en die persoon bovendien dan ook niet echt kan deelnemen aan, of genieten van jullie feestelijke dag!

Goedkoop of duurkoop?
Mocht je uit je omgeving geen suggesties krijgen voor een goede en professionele trouwfotograaf, dan ga je zoeken op Internet. Bepaal je budget, maar besef dat een goede trouwfotograaf niet echt goedkoop is. Dat kan ook niet, want een goede huwelijksfotograaf heeft altijd meerdere (dure) camera's, lenzen, flitsers etc. En wat denk je hoeveel uur er nog gaat zitten in de nabewerking van 500 foto's of meer?
Je zult voor een reportage van 4-5 uur door een enkele fotograaf toch snel op zo'n € 700-800 moeten rekenen. Doet iemand het beduidend goedkoper, wees dan op je hoede en stel zoveel mogelijk kritische vragen (zie verderop).

Het advies is om dan eens rustig de websites van een aantal fotografen goed te bekijken om te zien wat voor stijl jullie aanspreekt. Lees ook de reviews/reacties van opdrachtgevers: dat zegt vaak ook al heel veel over wat jullie kunnen verwachten als jullie de desbetreffende bruidsfotograaf zouden inhuren.
Bel of Skype eens met een paar fotografen die jullie aanspreken en maak dan gewoon je keuze. Je kunt wel eindeloos blijven door zoeken, maar wacht niet te lang: goede trouwfotografen zijn populair en worden soms al twee jaar vooruit geboekt!

Kritische vragen aan je trouwfotograaf
Hieronder nog een paar kritische vragen die je aan potentiële trouwfotografen die jullie aanspreken kunt stellen, voor het geval ze dit al niet op hun website vermelden:

• Met hoeveel fotografen komen jullie? Echte fotografen, of een fotograaf en een assistent?
• Heb je gegarandeerd vervanging voor het geval je ziek mocht zijn?
• Heb je meerdere camera's en flitsers? Zo niet, wat doe je als er iets kapot gaat?
• Hoeveel trouwfoto's krijgen wij?
  
• Hoe krijgen we de foto's aangeleverd? Digitaal of gedrukt?
• Krijgen wij de digitale trouwfoto's in hoge resolutie, rechtenvrij en zonder visueel watermerk?
  
• Hoelang moeten wij wachten op onze trouwfoto's?
• Hoeveel foto's krijgen we in het trouwalbum?
• Mogen we zelf de foto's voor ons trouwalbum uitzoeken?
• Hoe heb je de backups geregeld? Hoeveel backups maak je en hoelang en waar bewaar je de backups?
  

Luister goed naar de antwoorden die je krijgt en doe er je voordeel mee. Een professionele trouwfotograaf meldt al dit soort zaken meestal op zijn/haar website of vindt het sowieso niet vreemd als je dit soort vragen stelt. Hij/zij heeft als het goed is op alle vragen een duidelijk antwoord.